آخر تحديث: 29/09/2026
تقدّم Microchips تطبيق Microchips HR لموظفي جهات العمل المشاركة. توضّح هذه السياسة كيفية التعامل مع المعلومات الشخصية عند استخدام التطبيق.
1. جهة عملك وحسابك
تنشئ جهة عملك حساب الموظف الخاص بك وتديره، وتحتفظ بسجلاتك الوظيفية، وتحدّد الميزات والمعلومات التي يمكنك الوصول إليها.
يربط معرّف الشركة (Company ID) الذي تدخله التطبيق بخدمة الموارد البشرية المُعدّة لجهة عملك. وتتحكّم صلاحيات حسابك في الوصول إلى المعلومات.
2. المعلومات التي تتم معالجتها
بحسب إعدادات جهة عملك والميزات التي تستخدمها، يعالج Microchips HR ما يلي:
- معرّفات الموظفين وبيانات الحساب ومعلومات الاتصال المسجّلة.
- المعلومات الوظيفية وسجلات الحضور والإجازات والطلبات الأخرى.
- قسائم الرواتب ومعلومات القروض وتقييمات الأداء المعتمدة.
- المستندات والصور المرفقة بالطلبات، التي قد تحتوي على معلومات شخصية أو مالية أو صحية.
- الموافقات على الطلبات وسجلات فتح مستندات السياسات والتفاعلات مع الإعلانات.
- معرّفات إشعارات الأجهزة والمعلومات اللازمة لإدارة جلسات تسجيل الدخول والأجهزة المحفوظة.
توفّر جهة عملك بعض المعلومات، بينما تقدّم أنت معلومات أخرى أو تُنشأ أثناء استخدامك للتطبيق.
3. كيفية استخدام المعلومات
تُستخدم المعلومات للتحقّق من حسابك، وعرض سجلات الموارد البشرية الخاصة بك، ومعالجة الطلبات والموافقات، وتسجيل الحضور، وإرسال الإشعارات ذات الصلة، وتطبيق الصلاحيات، والحفاظ على أمان الحساب.
يقتصر الوصول إلى المعلومات الوظيفية على ما تسمح به صلاحيات الموارد البشرية لدى جهة عملك وما تتطلّبه الخدمات اللازمة لتشغيل التطبيق.
4. الموقع والحضور
عند تسجيل الحضور أو الانصراف يدويًا، يطلب التطبيق موقع جهازك للتحقّق من قواعد مواقع الحضور لدى جهة عملك ومعالجة عملية الحضور أو الانصراف.
لا يتتبّع Microchips HR موقع حضورك باستمرار في الخلفية.
يمكنك إدارة إذن الوصول إلى الموقع من إعدادات جهازك. وإذا رفضت الإذن، فقد لا تتوفّر ميزات الحضور المعتمدة على الموقع.
5. الإشعارات والرسائل النصية
الإشعارات الفورية اختيارية. وتستخدم خدمة Google Firebase Cloud Messaging وخدمة Apple Push Notification على أجهزة Apple. وتُستخدم معرّفات تسجيل الأجهزة وربطها بحساب الموظف الخاص بك لإيصال الإشعارات.
بحسب نوع الإشعار، قد يظهر محتواه على شاشة قفل جهازك. ويمكنك التحكّم في إذن الإشعارات ومعايناتها من خلال إعدادات التطبيق والجهاز.
عند تفعيل التحقّق عبر الرسائل النصية، تتم معالجة رقم هاتفك المسجّل ورسالة التحقّق عبر مزوّد الرسائل النصية المُعدّ لدى جهة عملك، وهو حاليًا OurSMS. ولا تتحقّق البيئة الموسومة بوضوح بأنها بيئة لرموز الاختبار من ملكيتك لرقم الهاتف.
6. تسجيل الدخول المحفوظ والتحقّق بالقياسات الحيوية
يمكنك اختيار حفظ حسابك على جهاز لمدة تصل إلى 30 يومًا، مع إمكانية تفعيل التحقّق بالوجه أو بصمة الإصبع.
لهذه الميزة، يخزّن التطبيق بيانات اعتماد عشوائية لتسجيل الدخول في التخزين الآمن لنظام التشغيل، بدلًا من حفظ كلمة مرور حسابك. ويخزّن الخادم قيمة تجزئة لبيانات الاعتماد هذه.
يتولّى نظام تشغيل جهازك التحقّق بالقياسات الحيوية. ولا يتلقّى Microchips HR قوالب وجهك أو بصمات أصابعك ولا يخزّنها.
يمكنك إزالة الوصول المحفوظ من خلال أدوات التحكّم بالحساب في التطبيق أو بتسجيل الخروج. وقد يُلغى الوصول أيضًا بعد تغييرات ذات صلة بالحساب أو الأمان. وإذا فعّلت تسجيل الدخول المحفوظ دون التحقّق بالقياسات الحيوية، فقد يتمكّن شخص يستطيع استخدام جهازك غير المقفل من الوصول إلى حسابك.
7. مشاركة المعلومات
قد يطّلع الموظفون المخوّلون لدى جهة عملك على المعلومات وفقًا لمسؤولياتهم وصلاحياتهم في الموارد البشرية.
قد يعالج مزوّدو الخدمات المعلومات اللازمة لتشغيل التطبيق، بما يشمل الاستضافة وإيصال الإشعارات الفورية والرسائل النصية عند تفعيلها. وقد يعالج هؤلاء المزوّدون المعلومات في دول غير دولة إقامتك.
قد يُفصح عن المعلومات أيضًا عندما يقتضي القانون المعمول به ذلك، أو عند الضرورة للتحقيق في إساءة الاستخدام وحماية الحسابات والأنظمة.
تواصل مع جهة عملك أو Microchips للحصول على معلومات عن ترتيبات الاستضافة ومزوّدي الخدمات المطبّقة على مؤسستك.
8. الاحتفاظ بالمعلومات وحذفها
يُحتفظ بالسجلات الوظيفية والمستندات المقدّمة وفقًا لترتيبات الاحتفاظ لدى جهة عملك والمتطلّبات القانونية المعمول بها المتعلقة بالتوظيف والرواتب والمحاسبة وغيرها. وتختلف مدد الاحتفاظ بحسب نوع السجل والمؤسسة.
تُستخدم جلسات تسجيل الدخول وسجلات الأجهزة المحفوظة وتسجيلات الإشعارات لتشغيل الخدمة وتأمينها. وتنتهي صلاحية تسجيل الدخول المحفوظ بعد مدة أقصاها 30 يومًا؛ ولا يعني انتهاء هذه الصلاحية حذف سجلات الخادم أو التدقيق ذات الصلة فورًا.
لا يؤدّي تسجيل الخروج أو إزالة الوصول المحفوظ أو إلغاء تثبيت التطبيق إلى حذف سجلاتك الوظيفية أو سجلات رواتبك.
لطلب معلومات عن الاحتفاظ بسجلاتك أو تصحيحها أو حذفها، تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى جهة عملك. وقد يلزم الاحتفاظ ببعض المعلومات للوفاء بالالتزامات المعمول بها.
9. خياراتك وطلباتك
يمكنك إدارة أذونات الموقع والإشعارات من إعدادات جهازك، والتحكّم في تسجيل الدخول المحفوظ داخل التطبيق.
بحسب القانون المعمول به، قد تكون لك حقوق في الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو طلب حذفها، أو الاعتراض على بعض عمليات المعالجة أو تقييدها. تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى جهة عملك لممارسة الحقوق المتعلقة بالسجلات الوظيفية. وقد تتطلّب الطلبات التحقّق من هويتك وصلاحيتك لتقديم الطلب.
للأسئلة المتعلقة بخصوصية التطبيق نفسه، تواصل مع Microchips باستخدام التفاصيل الواردة أدناه.
10. الأمان
يستخدم التطبيق اتصالات HTTPS والوصول الموثّق والتوجيه الخاص بكل شركة وضوابط الصلاحيات للمساعدة في حماية المعلومات الشخصية. وتستخدم بيانات اعتماد الأجهزة المحفوظة التخزين الآمن لنظام التشغيل.
لا يمكن لأي نظام ضمان الأمان المطلق. حافظ على حماية جهازك وأبلغ جهة عملك فورًا إذا احتملت تعرّض جهازك أو حسابك للاختراق.
11. التغييرات على هذه السياسة
قد تُحدّث هذه السياسة لتعكس التغييرات في التطبيق أو ممارسات التعامل مع البيانات. وستتوفّر أحدث نسخة على هذه الصفحة، مع إظهار تاريخ التحديث أعلاه.
12. التواصل
للاستفسارات المتعلقة بالسجلات الوظيفية والوصول إلى الحساب وطلبات الخصوصية المرتبطة بالموارد البشرية، تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى جهة عملك.
للأسئلة المتعلقة بخصوصية التطبيق أو للدعم الفني:
Microchips
البريد الإلكتروني: support@microchips.com.sa
صفحة التواصل: https://microchips-me.com/Home/ContactUs